Сводный план проведения плановых проверок по Нижегородской области на 2012г.:
http://www.procuratura.nnov.ru/main/116/
План проведения проверок инспекции труда Нижегородской области на 2012г.:
http://git52.rostrud.ru/2050.shtml
Перечень документов, предоставляемых в ходе проведения проверки
Государственной инспекции труда
1. Устав организации, Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.
2. Документ, подтверждающий выделение средств на охрану труда (затраты на охрану труда составляют не менее 0,2% от суммы затрат на производство продукции).
3. Кадровые вопросы: штатное расписание, должностные инструкции, приказ и график отпусков на год (утвержденный не позднее 15 декабря) и ознакомление с ним работников, уведомление работника об отпуске за 2 недели, приказы о приеме и увольнении работников, время перерыва для отдыха и питания, заполненные трудовые книжки, журнал движения трудовых книжек, расчетные ведомости за год.
4. Правила внутреннего трудового распорядка организации, ознакомление с ними работников под роспись (ст. 68 ТК РФ).
5. Трудовой договор (один экземпляр на руководителя (специалиста), второй на работника), В трудовых договорах работников должны быть указаны сведения: размер зарплаты, место работы, характеристики условий труда на рабочем месте (оптимальные, допустимые, вредные, опасные - на основании аттестации рабочих мест), дни выплаты зарплаты (аванс и окончательный расчет) и место выдачи (касса, или электронная карточка), условия об обязательном страховании работника, подписи работников о получении второго экземпляра договора на руки и др. (ст. 57 ТК РФ), нормы выдачи спец одежды, спец обуви и других средств индивидуальной защиты (Приказ МЗиСР РФ № 290н), нормы выдачи смывающих (обезвреживающих) средств (приказ МЗиСР РФ № 1122н).
6. Документы, подтверждающие проведение аттестации рабочих мест по условиям труда: приказ о создании аттестационной комиссии (приложение № 1), письменное ознакомление работников с картами аттестации.
7. Письмо организации о направлении в Государственную инспекцию труда в Нижегородской области материалов аттестации рабочих мест (приложение № 2) или предоставить отчет об аттестации:
- график проведения аттестации всех рабочих мест организации с присвоением уникального порядкового номера (составляется на 5 лет);
- перечень рабочих мест подлежащих аттестации;
- сводную ведомость рабочих мест;
- информацию об аттестующей лаборатории;
- план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда на рабочих местах по результатам аттестации рабочих мест (с отметкой о выполнении мероприятий);
- приказ "О завершении аттестации рабочих мест и утверждении ее результатов" (приложение № 3).
8. Заключительный акт проведения периодических медицинских осмотров (обследований), медицинские заключения о предварительных медосмотрах.
9. Приказ о назначении лица, наделенного обязанностями, ответственностью и полномочиями по организации, внедрению и функционированию системы управления охраной труда.
10. Данные по вводному инструктажу:
- приказ о назначении ответственного лица за проведение вводного инструктажа;
- программа проведения вводного инструктажа (конспект программы вводного инструктажа);
- журнал регистрации вводного инструктажа (прошитый, прошнурованный, скрепленный печатью).
11. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте
12. Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте.
13. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте .
14. Приказ (распоряжение) о прохождении стажировки работника.
15. Удостоверения, протоколы на руководителей и специалистов организации и ее структурных подразделений, в том числе вновь назначенных на должность, о прохождении в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда.
16. Приказ о создании комиссии по проверке знаний руководителей и специалистов требований охраны труда (при обучении в самой организации).
17. Перечень работ и профессий, по которым проводят обучение, а также порядок, форму, периодичность и продолжительность обучения, исходя из характера профессии, вида работ, специфики производства и условий труда.
18. Перечень работ и профессий, к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования безопасности труда.
19. Учебные программы по обучению безопасности труда при подготовке рабочих (по профессиям, видам работ) и для руководителей и специалистов.
20. Приказ о создании комиссии по проверке знаний требований охраны труда (в составе комиссии должны быть не менее 3 человек, прошедших обучение по охране труда в Учебном центре).
21. Протокол о проверке знаний требований охраны труда работников (для рабочих - при приеме на работу и в последующем ежегодно, для руководителей и специалистов - при приеме на работу и в дальнейшем - не реже 1 раза в 3 года).
22. Данные по обучению работников рабочих профессий (профессия, Ф.И.О.) оказанию первой помощи пострадавшим (протокол).
23. Инструкции по охране труда (по профессии, или вида выполняемой работы), согласованные с уполномоченным по охране труда или первичной профсоюзной организацией. При работе с ПЭВМ должна быть инструкция для операторов ПЭВМ и проводится инструктаж по охране труда - не реже 1 раза в 6 месяцев.
24. Перечень инструкций по охране труда для руководителя подразделения.
25. Журналы учета инструкций по охране труда для работников и учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений организации.
26. Подтверждающий документ о ознакомлении работника при заключении трудового договора (на одного работника) с прил. к приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.06.2009г. № 290 н «Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» и типовыми нормами выдачи СИЗ.
27. Личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств (мыла, крема).
28. Документ, подтверждающий проведение инструктажа работникам о правилах применения (респиратора, противогаза, самоспасателя, предохранительного пояса, каски), простейших способах проверки их работоспособности и исправности, а также о организации тренировок по их применению. Организация надлежащего ухода за средствами индивидуальной защиты и их хранением, химчистка, стирка, ремонт, дегазация, дезактивация, обезвреживание и обеспыливание специальной одежды, а также ремонт, дегазацию, дезактивацию и обезвреживание специальной обуви и других СИЗ (договор с специализированной организацией на стирку, ремонт и др. спецодежды).
29. Сертификаты соответствия на средства индивидуальной защиты, применяемые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением работникам (для санитарной одежды может быть сертификат на ткань).
30. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
31. Проведение предрейсового медицинского осмотра водителям организации (журнал, медработник).
32. Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы по электробезопасности (журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, протоколы проверки знаний и удостоверения электротехнического и электротехнологического персонала).
33. Протоколы замеров сопротивления изоляции и заземления электрооборудования.
34. Испытание переносных лестниц –стремянок (разработанная и утвержденная работодателем инструкция по охране труда при работе с переносными лестницами и стремянками, инструкция о порядке испытания переносных лестниц и стремянок, бирки на лестницах и стремянках, журнал учета испытаний и осмотров лестниц и стремянок, приказ по эксплуатации переносных лестниц и стремянок).
35. Приказ по организации о закреплении производственных помещений за подразделениями, занимающими указанные площади.
36. Приказ по организации о назначении комиссии по проведению общих осмотров зданий, сооружений, отдельных помещений, разработанная и утвержденная работодателем инструкция по эксплуатации зданий и сооружений.
37. Обеспечение зданий, сооружений, отдельных помещений техническим журналом для учета работ по обслуживанию и текущему ремонту.
38. Проведение весеннее-летних и осеннее-зимних осмотров зданий и сооружений (акты периодических технических осмотров).
39. Протоколы испытания перчаток диэлектрических и др. (клеймо о поверке).
40. Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство организации и лица, ответственного за проведение инструктажей неэлектротехническому персоналу (Перечень профессий и должностей требующих присвоения на I группы по ЭБ для неэлектротехнического персонала и Перечень профессий и должностей электротехнического и электротехнологического персонала).
41. Маркировка пусковых включателей по принадлежности к оборудованию.
42. Проведение профилактических противоаварийных тренировок с работниками, связанными с эксплуатацией установок, оборудования и сооружений, к которым предъявляются повышенные требования безопасности труда.
43. Избрание в трудовом коллективе уполномоченного по охране труда в соответствии с Рекомендациями по организации работы уполномоченного (доверенного) лица по охране труда трудового коллектива, утвержденным Минтрудом РФ от 08.04.94 № 30.
44. Комплект нормативно-правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности (ПОТ РМ, ПОТ РО, ГОСТы, СниПы).
45. Приказ о назначении ответственного лица за исправное состояние и безопасную работу оборудования, переносного электроинструмента.
46. Протоколы измерений эффективности вентустановок.
47. Наличие комнаты приема пищи (оборудованная раковиной, холодильником, чайником, шкафом для посуды, микроволновой печью).
48. Наличие аптечки первой помощи.
49. Стеллажи (приказ, акт, бирка)
==========================================================================================
ПАМЯТКА (ПРИМЕРНАЯ)
в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда»
Для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда просим Вас предоставить следующие сведения:
1. Копию приказа о проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и привлечении к этой работе Аттестующей организации (см. приложение № 1);
2. Название структурных подразделений, участков, отделов, № кабинетов, количество рабочих мест, количество аналогичных рабочих мест, количество работающих/из них женщин.
3. Фактический размер повышения оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах во вредных и (или) опасных условиях труда;
4. Дополнительный отпуск;
5. Продолжительность рабочей недели;
6. Досрочное назначение трудовой пенсии по старости;
7. Молоко или другие равноценные пищевые продукты, денежная компенсация за молоко;
8. Лечебно-профилактическое питание.
9. Периодичность медицинских осмотров (на основании согласованного с территориальными органами Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека списка должностей и профессий, подлежащих предварительным и периодическим медосмотрам) – копия Контингента лиц.
10. Средства индивидуальной защиты (СИЗ):
- Перечень СИЗ, положенных работнику согласно действующим нормам, их замена (копия приказа или перечня);
- Перечень дополнительных СИЗ (копия приказа на выдачу);
- сертификаты или декларации соответствия на средства индивидуальной защиты (копия сертификата или декларации соответствия);
- Личные карточки учета выдачи СИЗ, заполненные в установленном порядке (копия карточки).
11. Выдаваемые смывающие и обезвреживающие средства – мыло, крема (копия приказа на выдачу)
12. Протоколы измерений производственных факторов (если проводился производственный контроль).
13. Должностные инструкции - копия на каждое рабочее место, подлежащее аттестации.
14. Регламентируемые перерывы (количество, продолжительность)- копия приказа.
15. Перечень применяемого оборудования (компьютеры, станки и т.д.)
16. Перечень применяемых приспособлений и инструментов (отвертки, ножницы и т.д.)
17. Журналы проведения инструктажей (вводный, регистрации инструктажей на рабочем месте, по электробезопасности для неэлектротехнического персонала, учета несчастных случаев на производстве, противопожарной безопасности), журналы осмотра зданий и сооружений;
18. Программы обучения, протоколы проверки знаний, удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда, инструкции по охране труда, функциональные обязанности руководителей и специалистов по охране труда, стандарты предприятия, приказы по охране труда, протоколы измерений заземления, график планово-предупредительного ремонта электрооборудования и др.;
19. Тип и мощность ламп, высота их подвеса, доля негорящих ламп (%).
20. Копии ПТС – для автотранспортных средств
21. ОКПО, ОКОГУ, ОКАТО, ОКВЭД, электронный адрес работодателя, ИНН, факс/телефон..
===========================================================================================
Приложение № 1
БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ
_______________________________________________________________________________________
ПРИКАЗ (ПРОЕКТ)
№___ от «___»____________ 2011г.
«Об организации и проведении
аттестации рабочих мест по условиям труда»
В соответствии со статьей 212 Трудового кодекса Российской Федерации, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Провести аттестацию по условиям труда следующих рабочих мест:
- ______________________
2. Для организации и проведения аттестации рабочих мест по условиям труда создать комиссию в следующем составе:
Председатель комиссии:
____________________________
Члены комиссии:
____________________________
Представитель от аттестующей организации:
Директор ООО "ЭкспертЗащита" - Казакова Е.А.
3. Утвердить график проведения аттестации всех рабочих мест организации;
4. Назначить ответственным за хранение и ведение материалов аттестации РМ по условиям труда ___________________.
5. Аттестационной комиссии осуществлять методическое руководство и контроль за проведением работы по аттестации рабочих мест по условиям труда на всех ее этапах в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор __________________________
Ознакомлены:
______________
===========================================================================================
Приложение № 2
БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ
_________________________________________________________________________________________
ПИСЬМО В ГИТ
Исх. №_____ от _____________
"Отчет об аттестации рабочих мест по условиям труда"
Государственная инспекция труда в
Нижегородской области
________________________________________________
603005 г. Н. Новгород, ул. Пискунова д. 3 корп. 3.
В соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» после проведения аттестации рабочих мест по условиям труда направляем Вам на электронном носителе и копии:
- сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда;
- информацию об аттестующей организации.
Директор ________________________
Исполнитель: ______________
Тел № ____________________
ДЛЯ ИНФОРМАЦИИ:
Государственная инспекция труда в Нижегородской области осуществляет прием документов по аттестации рабочих мест каждый вторник и четверг с 8:00 до 12:00 и с 13:00 до 17:00 в каб. № 5 (г. Н. Новгород, ул. Пискунова д.3, корп.3).
Телефон информационно-аналитического отдела ГИТ: (831) 433-05-87
===========================================================================================
Приложение № 3
БЛАНК ПРЕДПРИЯТИЯ
________________________________________________________________________________________
ПРИКАЗ (ПРОЕКТ)
№___ от «___»____________ 2011г.
«О завершении аттестации рабочих мест
и утверждении ее результатов»
Для завершения аттестации рабочих мест по условиям труда в ООО _____________
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Завершить аттестацию рабочих мест по условиям труда.
2. Признать деятельность аттестационной комиссии удовлетворительной.
3. Утвердить план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий
труда в организации.
4. Ф.И.О., должность назначить ответственным за исполнение плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации.
5. Ф.И.О., должность в течении 10 календарных дней направить в государственную инспекцию труда в Нижегородской области по адресу: 603005 г. Н. Новгород, ул. Пискунова д. 3 корп. 3. на электронном носителе и копии следующих документов:
- сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда
- информацию об аттестующей организации
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Директор __________________________
Ознакомлены:
______________
